1.必須在增值稅和消費(fèi)稅征收范圍內(nèi)。所有增值稅應(yīng)稅商品均需繳納增值稅和商品及服務(wù)稅。除直接進(jìn)口免稅農(nóng)產(chǎn)品外，還有煙草、酒類、化妝品等11類消費(fèi)品。

之所以需要這個(gè)條件，是因?yàn)槌隹谪浳锏耐硕悾舛悾┲荒芡嘶蛎庹髟鲋刀惡拖M(fèi)稅的貨物已繳納的稅額和必須繳納的稅額。不征收增值稅的商品（包括國(guó)家規(guī)定的免稅商品）一律不退，充分體現(xiàn)了"不付不退”的原則。

2. 貨物從有關(guān)國(guó)家出口必須申報(bào)。確定報(bào)銷資格（免稅）的主要標(biāo)準(zhǔn)之一是出口申報(bào)和非出口申報(bào)之間的區(qū)別。除非另有說(shuō)明，無(wú)論出口企業(yè)以外匯結(jié)算還是人民幣結(jié)算，無(wú)論出口企業(yè)的財(cái)務(wù)處理方式如何，貨物均不予退還。

如果您在中國(guó)銷售以外幣計(jì)費(fèi)的商品，如酒店、賓館等，因不符合出口離境條件，不予退（免）稅。

3. 必須被視為出口銷售的財(cái)務(wù)貨物。 出口貨物只有在出口銷售中經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)處理后才能退還。也就是說(shuō)，出口退（免）稅規(guī)定僅適用于出口貨物交易，不適用于捐贈(zèng)禮品、境內(nèi)人員購(gòu)買(mǎi)和攜帶出口貨物（其他規(guī)定除外）、樣品、展品、電子郵件等。這通常不是財(cái)務(wù)銷售，根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定不能退稅（免稅）。

外貿(mào)企業(yè)出口的貨物必須同時(shí)滿足以上三個(gè)條件。

生產(chǎn)企業(yè)（包括具有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)、向外貿(mào)企業(yè)代理出口的生產(chǎn)企業(yè)、外商投資企業(yè)）在申請(qǐng)出口貨物退（免）稅時(shí)必須有個(gè)附加條件，否則不予辦理。就是申請(qǐng)退（免）稅的貨物，只有在貨物為自產(chǎn)或視為生產(chǎn)企業(yè)自產(chǎn)的情況下，方可退（免）稅。