出口貨物代理是指代理公司接受委托人委托,以其名義進(jìn)行出口貨物的各項(xiàng)手續(xù)辦理和協(xié)調(diào),以保證出口貨物順利完成交付。
1、簽訂國(guó)際貨物買(mǎi)賣合同:客戶與國(guó)外客戶簽訂的具體合同,代理公司以賣方的名義簽訂合同,僅供應(yīng)付款。
2、簽訂國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同:委托人與國(guó)內(nèi)供應(yīng)商(工廠)簽訂的采購(gòu)合同,代理公司只負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)和出口退稅。
3、外國(guó)客戶匯款到代理賬戶。
4、代理機(jī)構(gòu)向銀行申報(bào)并申請(qǐng)結(jié)匯。
5、代理公司將匯款人民幣轉(zhuǎn)移到委托人指定的國(guó)內(nèi)工廠賬戶,該賬戶必須與未來(lái)發(fā)行增值稅發(fā)票的賬戶一致,如果有多家工廠,可以分別支付。
6、生產(chǎn)準(zhǔn)備完成后,國(guó)內(nèi)工廠向代理公司開(kāi)具增值稅發(fā)票,貨款轉(zhuǎn)移到多家工廠時(shí),發(fā)票由對(duì)應(yīng)收取款項(xiàng)的工廠分別發(fā)行。
7、委托人向代理公司發(fā)送出貨明細(xì)和詳細(xì)包裝資料。
8、代理公司以自己的名義向物流公司預(yù)約,發(fā)送出口預(yù)約委托書(shū),安排貨物運(yùn)輸,物流相關(guān)費(fèi)用和支付方式由委托人自己與物流公司預(yù)約。
9、如果出口商品中有法律檢驗(yàn)商品,國(guó)內(nèi)工廠應(yīng)配合物流公司和代理機(jī)構(gòu)提前安排檢驗(yàn)。
10、物流公司根據(jù)代理公司發(fā)送的出口預(yù)訂委托書(shū)將貨物裝箱運(yùn)回碼頭或海關(guān)指定的堆場(chǎng)。如果CIF貿(mào)易術(shù)語(yǔ)達(dá)成交易,物流公司將接受預(yù)訂并安排在國(guó)內(nèi)工廠(或其他指定地點(diǎn))提貨,同時(shí)購(gòu)買(mǎi)國(guó)際貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。
11、代理公司以自己的名義發(fā)行出口報(bào)關(guān)文件,在電子口岸進(jìn)行電子委托。
12、貨物被海關(guān)釋放后,物流公司負(fù)責(zé)安裝到預(yù)定船只,并向代理機(jī)構(gòu)簽發(fā)提單。代理機(jī)構(gòu)收到提單后,將提單與商業(yè)發(fā)票和裝箱單一起發(fā)送給客戶,客戶將自己發(fā)送給外國(guó)客戶。
13、出口貨物海關(guān)信息上傳后,代理公司向國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)出口退稅。一般情況下,申報(bào)后45天內(nèi)退稅到代理賬戶,時(shí)間可能或長(zhǎng)或短,以國(guó)稅實(shí)際退稅為準(zhǔn)。代理承諾在收到相應(yīng)退稅后3個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)到客戶指定賬戶。
14、代理公司扣除代理服務(wù)費(fèi)和應(yīng)支付的其他費(fèi)用(物流公司費(fèi)用等)后,將剩余退稅轉(zhuǎn)入委托人的指定賬戶。
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